1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a las personas usuarias de que los datos personales facilitados a través de este sitio web serán tratados por:

Responsable: Sociedad Española de Podología Deportiva SEPOD
CIF: G 82835430
Domicilio: Rafael Calvo 22, bajo izquierda, 28010 Madrid
Sitio web: https://www.sepod.org
Correo electrónico de contacto: info@sepod.org

En adelante, SEPOD.

La presente Política de privacidad tiene como finalidad informar de forma clara y transparente sobre cómo SEPOD recoge, utiliza, conserva y protege los datos personales de las personas que acceden o utilizan este sitio web, se comunican con la asociación, se inscriben en actividades, solicitan información, acceden al área privada, realizan pagos, participan en formación online o mantienen cualquier relación con SEPOD.

2. Datos personales que pueden tratarse

SEPOD podrá tratar los datos personales que la persona usuaria facilite voluntariamente a través de formularios, correos electrónicos, inscripciones, altas de socio, procesos de pago, registros en el área privada, participación en cursos, jornadas, congresos, actividades formativas o cualquier otro medio habilitado en el sitio web.

Según el formulario, servicio o relación concreta, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF/NIE, número de colegiado, entidad o cargo profesional.
• Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
• Datos profesionales o académicos: profesión, especialidad, centro de trabajo, currículum, titulaciones, experiencia o datos relacionados con la actividad profesional.
• Datos de socio o miembro: número de socio, estado de alta, cuotas, participación en actividades, comunicaciones internas o relación con la asociación.
• Datos de inscripción: cursos, congresos, jornadas, eventos, asistencia, modalidad de participación, certificados o acreditaciones.
• Datos de facturación y pago: datos necesarios para gestionar cuotas, inscripciones, facturas, justificantes o pagos online.
• Datos de acceso al área privada: usuario, contraseña cifrada, registros de acceso, actividad dentro de la plataforma o contenidos consultados.
• Datos derivados del uso del sitio web: dirección IP, identificadores online, navegación, preferencias, cookies o tecnologías similares, conforme a la Política de cookies.
• Datos incluidos en comunicaciones enviadas voluntariamente por la persona usuaria.

SEPOD no solicitará datos especialmente protegidos salvo que fueran estrictamente necesarios para una finalidad concreta, legítima y previamente informada.

3. Finalidades del tratamiento

SEPOD tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

3.1. Atención de consultas y solicitudes

Gestionar las consultas, comunicaciones o solicitudes enviadas a través de formularios, correo electrónico, teléfono u otros medios de contacto.

3.2. Gestión de socios y relación asociativa

Tramitar solicitudes de alta, gestionar la condición de socio, cuotas, renovaciones, bajas, comunicaciones internas, participación en actividades de la asociación y demás obligaciones derivadas de la relación asociativa.

3.3. Inscripción en cursos, congresos, jornadas y eventos

Gestionar la inscripción, asistencia, acreditación, emisión de certificados, comunicaciones organizativas, control de plazas, cambios, cancelaciones y cualquier otra gestión relacionada con actividades formativas, científicas, profesionales o divulgativas organizadas por SEPOD.

3.4. Formación online y área privada

Crear y gestionar cuentas de usuario, permitir el acceso a contenidos formativos, materiales, vídeos, documentación, sesiones online, grabaciones, evaluaciones, certificados y recursos disponibles en plataformas o áreas privadas.

3.5. Gestión de pagos, facturación y obligaciones económicas

Gestionar pagos de cuotas, inscripciones, servicios, actividades, facturación, justificantes, devoluciones cuando procedan, control contable y cumplimiento de obligaciones fiscales o administrativas.

3.6. Envío de comunicaciones informativas

Enviar información relacionada con SEPOD, sus actividades, cursos, eventos, jornadas, congresos, noticias, publicaciones, servicios, ventajas para socios o comunicaciones institucionales.

Cuando dichas comunicaciones tengan carácter comercial o promocional y no exista otra base jurídica que lo permita, se solicitará el consentimiento correspondiente.

3.7. Newsletter y comunicaciones electrónicas

Gestionar la suscripción y envío de boletines informativos, newsletters o comunicaciones periódicas relacionadas con la actividad de SEPOD, siempre que la persona usuaria lo haya solicitado o exista una base jurídica válida para ello.

La persona usuaria podrá darse de baja o retirar su consentimiento en cualquier momento mediante los medios indicados en cada comunicación o escribiendo a info@sepod.org.

3.8. Gestión de candidaturas o colaboraciones

En caso de que SEPOD habilite procesos de selección, colaboración profesional, participación como ponente, docente, investigador, autor o colaborador, podrá tratar los datos necesarios para valorar, gestionar y contactar con las personas interesadas.

3.9. Seguridad, mantenimiento y mejora del sitio web

Mantener la seguridad del sitio web, prevenir accesos no autorizados, detectar usos indebidos, resolver incidencias técnicas, mejorar la navegación y analizar el funcionamiento de los servicios digitales.

3.10. Cumplimiento de obligaciones legales

Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas, sanitarias, asociativas o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables a SEPOD.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de SEPOD podrá basarse en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• Consentimiento de la persona interesada, cuando se solicite para formularios, newsletters, comunicaciones, cookies no necesarias u otros tratamientos que requieran autorización expresa.
• Ejecución de una relación contractual o precontractual, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar inscripciones, pagos, acceso a formación, prestación de servicios o solicitudes realizadas por la persona usuaria.
• Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable, administrativa, protección de datos, asociaciones, facturación o atención de derechos.
• Interés legítimo de SEPOD, para mantener la seguridad del sitio web, gestionar comunicaciones relacionadas con actividades o servicios similares, prevenir abusos, mejorar servicios o defender sus derechos e intereses.
• Relación asociativa, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la condición de socio o miembro de SEPOD.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona usuaria podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Carácter obligatorio de los datos

Los campos marcados como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para poder tramitar la solicitud correspondiente.

La falta de aportación de los datos necesarios, o la aportación de datos incorrectos, incompletos o desactualizados, podrá impedir que SEPOD atienda la solicitud, formalice la inscripción, tramite el alta, permita el acceso al área privada, gestione el pago o preste el servicio solicitado.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales.

Con carácter general:

• Los datos de consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, en su caso, realizar el seguimiento correspondiente.
• Los datos de socios se conservarán mientras se mantenga la relación asociativa y durante los plazos legales posteriores que resulten aplicables.
• Los datos de inscripciones, cursos, eventos y certificados se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la actividad, acreditar la participación y cumplir obligaciones legales o administrativas.
• Los datos de facturación y pagos se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y contable.
• Los datos relacionados con newsletters se conservarán hasta que la persona usuaria retire su consentimiento o solicite la baja.
• Los datos de cuentas de usuario o área privada se conservarán mientras la cuenta permanezca activa o mientras resulte necesario para la prestación del servicio.
• Los datos necesarios para atender derechos o reclamaciones se conservarán durante el plazo de prescripción correspondiente.

7. Destinatarios de los datos

SEPOD no comunicará datos personales a terceros salvo que exista una base jurídica válida para ello.

Los datos podrán ser comunicados, cuando corresponda, a:

• Administraciones públicas, organismos oficiales, juzgados, tribunales o autoridades competentes, cuando exista obligación legal.
• Entidades bancarias, plataformas de pago o proveedores de servicios de pago, cuando sea necesario para gestionar cuotas, inscripciones, devoluciones o pagos online.
• Asesorías fiscales, contables, jurídicas o administrativas que presten servicios a SEPOD.
• Proveedores tecnológicos, alojamiento web, plataformas de email, herramientas de gestión, plataformas formativas, servicios de videoconferencia, mantenimiento informático o soporte técnico.
• Entidades colaboradoras, docentes, ponentes, organizadores o secretarías técnicas, únicamente cuando sea necesario para gestionar actividades, cursos, jornadas, congresos o eventos.
• Compañías aseguradoras u otras entidades cuando resulte necesario para la organización de actividades y exista base legal o contractual para ello.

Los proveedores que accedan a datos personales por cuenta de SEPOD actuarán como encargados del tratamiento y deberán ofrecer garantías suficientes de cumplimiento de la normativa de protección de datos.

8. Transferencias internacionales de datos

SEPOD procurará utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo o que ofrezcan garantías adecuadas conforme a la normativa de protección de datos.

En caso de que para la prestación de determinados servicios tecnológicos, plataformas formativas, herramientas de comunicación, servicios de email, analítica, videoconferencia o pasarelas de pago se produzcan transferencias internacionales de datos, SEPOD adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente previstos.

La información concreta sobre cookies, herramientas de analítica o tecnologías similares se detallará en la Política de cookies.

9. Comunicaciones electrónicas

SEPOD podrá enviar comunicaciones electrónicas relacionadas con la actividad de la asociación, cursos, eventos, publicaciones, noticias, servicios, ventajas para socios o información institucional.

Cuando la normativa lo exija, dichas comunicaciones se enviarán únicamente si la persona usuaria ha prestado su consentimiento.

La persona destinataria podrá oponerse o darse de baja en cualquier momento utilizando los mecanismos habilitados en cada comunicación o escribiendo a info@sepod.org.

10. Redes sociales

SEPOD podrá contar con perfiles en redes sociales. Las personas que interactúen con dichos perfiles deberán tener en cuenta que sus datos también serán tratados por la red social correspondiente conforme a sus propias políticas de privacidad.

SEPOD tratará los datos que las personas usuarias faciliten o hagan visibles a través de redes sociales con la finalidad de gestionar la presencia institucional de la asociación, responder mensajes, difundir actividades, mantener la comunidad informada y atender interacciones públicas o privadas.

SEPOD no se responsabiliza del uso que cada red social realice de los datos personales de las personas usuarias.

11. Menores de edad

Con carácter general, los servicios del sitio web están dirigidos a personas mayores de 14 años.

Los menores de 14 años no deberán facilitar datos personales a través del sitio web sin la autorización de sus padres, madres, tutores o representantes legales.

Cuando una actividad, formación, inscripción o servicio esté dirigido exclusivamente a personas mayores de edad, profesionales, socios o usuarios autorizados, SEPOD podrá adoptar medidas razonables para verificar el cumplimiento de dicho requisito.

12. Veracidad y actualización de los datos

La persona usuaria garantiza que los datos personales facilitados a SEPOD son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

La persona usuaria será responsable de cualquier daño o perjuicio que pudiera derivarse de la aportación de datos falsos, incorrectos, incompletos o de terceros sin autorización suficiente.

Si los datos facilitados pertenecen a una tercera persona, la persona usuaria garantiza que cuenta con legitimación para comunicarlos y que ha informado previamente a dicha persona sobre el contenido de esta Política de privacidad.

13. Medidas de seguridad

SEPOD aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Dichas medidas se aplicarán teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados, el alcance, el contexto, las finalidades del tratamiento y los riesgos existentes para los derechos y libertades de las personas.

No obstante, la persona usuaria debe ser consciente de que ningún sistema informático o transmisión de datos por Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

14. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, entre ellos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión de los datos cuando proceda.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando resulte aplicable.

Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá enviar una solicitud a:

Sociedad Española de Podología Deportiva SEPOD
Rafael Calvo 22, bajo izquierda
28010 Madrid

O mediante correo electrónico a:

info@sepod.org

La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer e incluir la información necesaria para identificar a la persona solicitante. SEPOD podrá solicitar documentación adicional cuando sea necesario para verificar la identidad.

15. Reclamaciones ante la autoridad de control

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Con carácter previo, también puede contactar con SEPOD a través de info@sepod.org para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales.

16. Cookies y tecnologías similares

Este sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares, propias o de terceros, para permitir su funcionamiento, mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio web o, en su caso, personalizar contenidos.

La información detallada sobre el uso de cookies, sus finalidades, responsables, plazos de conservación y forma de configurar o rechazar su uso se recogerá en la Política de cookies publicada en este sitio web.

17. Modificación de la Política de privacidad

SEPOD podrá actualizar esta Política de privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos, funcionales o a nuevos tratamientos de datos.

La versión vigente será la publicada en cada momento en https://www.sepod.org.

Se recomienda a las personas usuarias revisar periódicamente esta política para estar informadas sobre cómo SEPOD trata sus datos personales.